如何通過視頻會議係統降低成本並提高生產力

      更好、更低成本的視頻會議正成為新信息時代最受歡迎的應用。綠色IT計劃和高昂的差旅成本促成了視頻會議作為協作解決方案的興起,許多企業正在轉向靈活的工作場所,以降低運營成本並提高員工的福利。通過將員工轉移到更小,更具成本效益的場所,鼓勵遠程辦公或家庭工作的企業可以節省大量成本。為此,小优视频为爱而生下载看到了對工作空間的定義在擴大,從擠作一團的合作空間到咖啡店,隻要工作有效完成,就有更多的地方被認為是可以接受的工作場所。

   視頻會議軟件

   支撐這種移動辦公的前提是視頻技術的進步。小优视频成人秒會達視頻會議係統,應用最新視頻技術在許多領域都表現出明顯的優勢。最重要的兩項是削減商務旅行費用和提高協作效率,無論身處何地,員工、客戶和供應商之間都能保持高效的溝通與協作來提高生產力。
 
雖然節省差旅費已成為視頻通信的一個明顯優勢,但視頻會議軟件還可以通過以下四種方式提高協作效率:

能夠看到每個人都有積極的反應:沒有視頻補充的電話會議可能會導致一些團隊成員分心。視頻迫使他們集中精力,因為每個人都在互相看著對方。
 
較少的旅行意味著更高的生產率:當員工需要乘坐飛機、長途汽車或火車前往偏遠地區辦公時,就已經耗費了很多時間成本。視頻會議可以讓每個人留在原地遠程操作,同時保證了員工工作與生活的平衡,提高了員工的幸福指數。
 
更高水平的培訓:  視頻會議可以提供更高水平的在職培訓,這意味著員工可以更好、更快地完成工作,並更有機會得到新的機會。
 
與競爭對手相比的顯著優勢:視頻會議可以進行有效的溝通,這將激勵員工想要做更多的工作來保持這種優勢。每個需要參與決策的人都不需用出差或等待麵對麵的會議,問題得到更快解決。
 
在降低成本方麵,視頻會議通常在幾個月就能節省大量的旅行支出,研究表明,當涉及長途旅行時,即使員工飛行或開車去參加會議,商務旅行也非常昂貴。一次麵對麵會議的成本不需要很多參與者就能達到五位數;對於每個不必開車或坐飛機去參加的人來說,公司可以節省數萬甚至數十萬元。
 
先進的通信和協作技術正在改變人們開展業務的方式。新工具可以提高員工的工作效率,降低成本,縮短決策的周期時間並提高利潤。事實證明,多平台視頻會議對遍布全球業務的企業來說是一個巨大的優勢,員工可以隨時進入同一個虛擬會議室麵對麵溝通,而不是無限期的等待和延長會議。
 
結論是:無論天氣如何,無論何時何地,通過視頻會議都可以有效地降低成本和提高生產率。